비즈니스 비서 실무 재고 관리

1. 사무용 설비와 사무용품의 수신 절차

(1) 먼저 주문서 와 통지서 와 상대방이 화물을 지불할 때 제시한 물품 인도 증과 화물을 대조했다.

(2) 수량이 잘못되었으니 즉시 구매 부문에 연락하여 공급자에게 연락해야 한다.

(3) 수량의 출자도 구매 부문을 통지하고 실제 수량에 따라 상품값을 지불해야 한다.

(4) 수취된 모든 화물의 상세 상황은 사무품 재고카드의 수신 항목에 입력해야 한다.

(5) 수신 후 재고 잔액을 제때에 갱신해야 한다.

(6)수락한 화물은 사무용품 메모리 규정에 따라 보관한다.

(7) 물품 발송 제도, 물품 발급자 확정.

2. 재고 디렉터리

소모품의 구매는 재고 제어카드에 기록이 있지만, 비소모재, 예컨대: 기계, 고정설비, 각종 장치와 가구 등은 재고 목록에 기록되어 있으며, 이 재고 목록은 회사 재산의 심사에 쓰인다.

재고 디렉토리는 다음과 같은 정보를 포함해야 합니다:

(1) 재고 디렉터리 시리즈.

(2) 재산 묘사.

(3) 재산 소모.

(4) 공급자 이름.

(5) 수신 날짜.

(6) 위치 저장.

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3. 물품보관

(1) 간이나 물품 궤는 잠그고 안전을 보장하고 잃어버리고, 저장해야 하는 면적은 단위의 크기에 달려 있다.

(2)

(3) 새 물건은 오래된 물건의 아래나 뒤에 두고 먼저 온 물건은 먼저 발송한다. 이 보증물은 시간이 지나서 소각하지 않을 것이다.

(4) 부피가 크고 분량의 무게가 가장 아래에 놓여 선반에서 물건을 취할 때 위험 사고가 발생할 위험을 줄이기 위해서다.

(5) 작은 물품, 상용 물품. 예약 케이스 같은 경우에는 큰 물품 앞에 놓아 찾기 편리하고 수령하기 쉽다.

(6) 저장소에는 통풍을 잘 하고 방을 건조하게 유지해야 한다.

(7) 사무용품을 저장하는 데는 좋은 조명이 있어야 한다.

(8) 고정자산의 보관은 주로 고정자산의 등록, 소장, 분배, 사용 책임의 서명 및 재고, 교환, 양생 등 고정자산의 사용 가치를 유지한다.

기업의 고정자산이 불량으로 변질, 변형, 손상, 손실, 손실 등 큰 낭비를 초래할 수 있다.

이에 따라, 부양 후 보관해야 한다.

고정 자산의 보관

일반적으로 전문의 창고와 전담자를 설치하여 관리해야 한다.

보관원은 구매자의 고정자산에 따라 품종, 규격, 품질, 품질, 검수, 등록, 상장, 입고에 대해 정성들여 보관한다.

창고 안의 각종 물품은 합리적으로 배치하고 정돈하고 미관까지 갖추어야 한다.

창고 내의 물품을 정기적으로 검사하여 손상, 변형을 방지해야 한다.

보관 업무에서 장부 보관 카드를 제때에 등록하고 정기 (분기 또는 반년) 재고를 정리하고 장부 물건에 부합하도록 해야 한다.

보관원은 재고와 수요 상황에 따라 정기적으로 구매 계획을 제출해야 한다.

계획할 때 물자의 압박을 방지하고 재고를 압축하여 자금을 절약하도록 노력해야 한다.

창고에 대한 안전 방범 업무를 강화하고 안전검사를 자주 해 각종 의외의 사고가 발생하지 않도록 주의해야 한다.