会社が部門をまたいで機能チームを設立することについての決定

会社を大きくし、強くし、精を出すために、購買、製造、販売、物流のすべての内部環節及び競争相手、供給ルートなどの外部環境を検討し、分析して、問題を発見し、改善方案を提出して、会社の業績を向上させ、会社に持続的な改善を得て、冷静と良性の運行を維持させる。

会社は部門をまたいで機能チームを設立することを決定しました。

一、機能チームの設立方式

社内で部門をまたいで三つの機能チームを設立します。品質機能チーム、コスト機能チーム、効率機能チーム。

各機能チームは組長1名、副組長2名、組員7名、チームメンバー計10名を指定します。

組長はチームを組織して仕事を展開する。

二、機能チームの性質

1、職能チームは会社の参謀機構です。

職能チームの職責は会社の各環節に存在する問題点を発見し、問題に対して改善案を提出し、改善効果を分析し、定期的に社長と会社事務会に報告する。

2、会社の事務会は職能チームに提出された重大な問題と改善案を審議し承認する。

総経理は職能チームに提出された一般問題と改善案を承認します。

3、各職能部門は総経理または事務会に承認された改善案に対して組織実施を担当する。

三、職能チームの活動方針

職場でチームメンバーの指導の下で、全社員を積極的に会社の管理に参加させて、共同で問題を発見して、製品の品質を高めて、品質のコストを下げて、製造コストを下げて、期間の費用を下げて、仕事の効率を高めます。

四、機能チームの構成

1、品質機能チーム

組長：＊副組長：＊

メンバー：*(6人)

2、コスト機能チーム

組長：＊副組長：＊

メンバー：*(6人)

3、効率機能チーム

組長：＊副組長：＊

メンバー：*(6人)

五、各職能チームの主要職責

1、品質職能チーム――技術品質レベルとコストの観点から、競争相手の品質レベルと当社の品質面の合理性と異常要素を分析し、改善措置と方案を提出し、各職能部門の実施効果を検査分析評価する。

2、コスト機能チーム——購買コスト、製造コスト、販売コスト、固定費用などの方面から、競争相手のコストレベル及び当社の各環節のコスト異常要因を分析し、改善措置と方案を提出し、各職能部門の実施効果を検査分析評価する。

3、効率職能チーム——購買周期、生産周期、仕事効率などの方面から、進捗及び経営に影響する異常要因を分析し、改善措置と方案を提出し、各職能部門の実施効果を検査分析評価する。

六、職能チームの仕事内容

1、職能チームの仕事会を定期的に開催し、今月の改善が必要な重点問題を提出し、改善案と推進目標を制定し、総経理または事務会に報告して審議承認を求める。

2、各職能部門が実施した改善案と推進計画を検査し、書面で分析評価と効果認証を行い、総経理或いは事務会に報告して審査を行う。